In dem Modul Vorgangsverwaltung werden alle zu einem Auftrag bzw. Projekt gehörenden Informationen und Belege (Angebote, Auftragsbestätigungen, Zeichnungen, Lieferscheine usw.) eines Vorgangs übersichtlich und strukturiert gesammelt und nachvollziehbar organisiert.
Die Vorgangsverwaltung ist die EDV-basierende Antwort auf den klassischen „Ordner“. Der Name eines Vorganges im Programm kann identisch mit dem Rückenschild eines Ordners sein, oder einfach eine fortlaufende Nummer erhalten.